Verksamhetsberättelse för åren 2001-2002

Släktföreningens möten

Släktföreningen höll sitt ordinarie möte 11.8.2001 på Nya Valamo. Förutom de stadgeenliga ärendena offentliggjordes i samband med mötet färdigställandet av den nya släktboken Genealogia Heikeliana II:1. Aija och Esko Ahola svarade för de lyckade arrangemangen och det mångsidiga programmet under den två dagar långa släktträffen. I mötet deltog ca 70 av släktens medlemmar, av dem sju från Sverige.

Den avgående ordföranden Miika Heikinheimo avtackades med blommor för sitt tioåriga betydelsefulla arbete som släktföreningens ordförande; före sin tid som ordförande hade Miika dessutom fungerat som släktföreningens sekreterare.

I samband med den traditionella Henriksdagslunchen höll släktföreningen 19.1.2002 ett extraordinarie möte på Suomalainen Klubi i Helsingfors. I lunchen deltog ca 60 av släktmedlemmarna – i mötet deltog ca 50. Lektorn i historia vid Svenska Privatskolan i Uleåborg Carl-Eric Silvander höll under lunchen ett föredrag ”Skolorna i Uleåborg under 400 år”. Yrjänä Heikinheimo talade över ämnet ”Utmaningar när det gäller att vårda våra släkttraditioner”.

Vid båda dessa möten behandlades släktföreningens stadgeändring. Den viktigaste delen av stadgeändringen hänförde sig till den nya definitionen av föreningens ändamål, definitionen av medlemsgrupperna och styrelsens struktur. Stadgarna inlämnades till Patent- och registerstyrelsen (PRS) för registrering enligt mötesgodkännandet 19.1.2002. Stadgarna registrerades 11.12.2002 i enlighet med några av PRS gjorda kompletteringar beträffande ordformen. 
Likaså behandlades vid båda mötena valet av styrelse för att få styrelsesammansättningen att motsvara de nya stadgarna.

Styrelsen

Vid släktföreningens möte 11.8.2001 invaldes 14 medlemmar i föreningens styrelse enligt följande: Matti Höyhtyä (släktgren 2), Aija Ahola (3c), K. Jaakko Heikinheimo (3c), Liisa Huovinen (3h), Monica Heikel-Nyberg (5a), Max Lundell (5b), Terhen Järvi-Kääriäinen (6a), Jaakko Heikinheimo (7a), Tuomas Heikinheimo (7b), Yrjänä Heikinheimo (7b), Anita Dahlström (7c), Mikael Kiviharju (7c), Risto Ruskomaa (7e) och Sampo Kyander (8c). 
Den valda styrelsen reviderades enligt de nya stadgarna vid mötet 19.1.2002 och fick följande sammansättning:

Ordförande			Vice ordförande
Yrjänä Heikinheimo (7b)		Risto Ruskomaa (7e) 

Ordinarie medlem		Personlig suppleant
Matti Höyhtyä (2)		K. Jaakko Heikinheimo (3c)
	Liisa Huovinen (3h)		Pirkko Lehto (3c)
	Monica Heikel-Nyberg (5a)	Julia Lundell (5b)
	Terhen Järvi-Kääriäinen (6a)	Tuomas Heikinheimo (7b)
	Mikael Kivijärvi (7c)		Anita Dahlström (7c)
Markku Kortekangas (9c)		Sampo Kyander (8c)

Styrelsen har sammanträtt totalt fem gånger, med ett gemensamt protokoll från två möten 15 och 23.10.2001, två gånger 19.1.2002, samt 24.9.2002 och 25.3.2003. 

Verksamhet

Styrelsen tillsatte 19.1.2002 två arbetsgrupper för att sköta släktföreningens verksamhet. Till arbetsgruppen för styrelse- och ekonomiska ärenden utnämndes, förutom ordförandena, Liisa Huovinen, Markku Kortekangas och Paavo Norlamo. Denna grupp förordnades också att verka som ledningsgrupp för släktboksprojektet. Arbetsgruppen har kommit samman en gång 5.5.2002.
Förberedelserna med den andra delen av släktboken har handhafts av en arbetsgrupp bestående av Julia Lundell (Sg 5, 6 mån.), Monica Heikel-Nyberg (Sg 5), Terhen Järvi-Kääriäinen (Sg 6), Markku Kortekangas (Sg 9) och Pirkko Kyrki (själv Sg 7a, har skött insamlandet av uppgifter från Sg 5 och dessutom verkat som redaktionssekreterare) samt Yrjänä Heikinheimo (projektchef).
För arbetsgruppen ”Släktgravarna” utnämndes Risto Ruskomaa till ordförande och till medlemmar Monica Heikel-Nyberg, Sampo Kyander och Yrjänä Heikinheimo. Denna grupp har inte sammanträtt i sin helhet på grund av svårigheter som dikterats av resor. Utgående från en utredning som gjorts i små grupper beslöt styrelsen överta underhållsansvaret för nedan nämnda 16 släktgravar med monument: 

Maria Niska 1834-1838 (Sg 1; GH 321/1) 		Uleåborg
Pehr Samuel Heikel 1784-1862 (Sg 3, GH 46)		Rovaniemi
Catharina Gustava Heikel (Dobbin) 1798-1872 (Sg 3, GH 46)	Uleåborg
Carl Johan Heikel 1786-1850 (Sg 4, GH 47)		Korsholm
Henrik Jakob Heikel 1782-1843 (III, GH 63)		Haukipudas
Anna Margareta Heikel (Laurin) 1782-1857 (III, GH 63)	Uleåborg
Henrik Heikel 1808-1867 (Sg 5, GH 631)		Helsingfors
Jeanette Heikel (Schauman) 1812-1886 (Sg 5, GH 631)	Pedersöre
Wilhelm Heikel 1811-1883 (Sg 6, GH 632)		Nystad
Cecilia Heikel 1817-1904 (Sg 6, GH 632)		Kimito
Albert Heikel 1812-1880 (Sg 7, GH 633)		Övertorneå
Johannes Heikel 1873-1878 (Sg 7a, GH 633/24)		Kittfall
Karl Heikel 1815-1885 (Sg 8, GH 634)			Janakkala
Henrik (Heikki) Heikel 1865-1937 (Sg 8, GH 634/D)		Janakkala
August Heikel 1816-1866 (Sg 9, GH 635)		Nykarleby
Aurora Emilia Heikel 1819-1904 (Sg 9, GH 635)		Vichtis

Medlemmar

Två medlemsbrev har skickats under år 2001 och ett under år 2002.

Ekonomi

Den ekonomiskt sett mest betydande händelsen under verksamhetsperioden var färdigställandet av den nya släktboken Genealogia Heikeliana II:1. Boken hade förhandslanserats och det egentliga försäljningsarbetet skedde under försommaren 2001. I början av år 2002 kunde bokens kostnader i sin helhet täckas med försäljningsinkomsterna.
Föreningens ekonomi är stabil och inga specifika ändringar därvidlag är att vänta.

Helsingfors den 25 mars 2003

Släktföreningens styrelse

	BILAGA

Sorgebud

Under verksamhetsperioden 2001-2003 har följande sorgebud
om släktens medlemmars eller anförvanters frånfälle
kommit till släktföreningens kännedom:

3d	Kurt William Tillman				24.02.2002 – 83 år
4	Esko Tapio Laitinen				16.11.2002 – 73 år
7a	Juhani Heikinheimo				25.04.2002 – 89 år
	Irma Elisabet (Liisa) Siltanen, f. Heikinheimo		09.10.2001 – 81 år
	Matti Heikinheimo (GH 633/2H1)			11.02.2003 – 82 år
6b	Eili Johanna Maria Heikinheimo			27.09.2001 – 79 år
7c	Alf Valentin Alfredson			01.05.2002 – 71 år
7d	Pehr Wilhelm (Guillermo) Heikel			29.03.2003 – 86 år
7e	Aune Saloheimo, f. Reinilä			15.04.2002 – 89 år
	Eero Juhani Reinilä				19.05.2002 – 91 år
7e (7b) Sisko Elina Saloheimo, f. Koskimies		16.11.2002 – 55 år
9c	Aila Ester Maria Norlamo, f. Puronen		12.12.2000 – 78 år
9f	Kurt Henrik Sundwall				28.09.2002 – 81 år

Släktföreningen hedrar de avlidnas minne